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艺术设计电子游艺注册送横向项目操作流程

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艺术设计电子游艺注册送横向项目操作流程

     项目操作需符合学校相关规定,具体见下面附件: 北林科发〔2019〕55号-北京林业大学横向科研项目管理办法。

一、签订合同:

首先,找到电子游艺注册送科研秘书给项目人一个指定的横向项目编号,之后

1  如委托方有规范的合同格式,使用其合同格式签订合同,一式四份,填写合同、甲方盖章、学校盖章(最后由委托方、学校、项目负责人、电子游艺注册送各一份)。

2  如委托方无规范的合同格式,可自己从网上下载一份(责任义务简单明确的)合同,一式四份。

2、下载附件中的“北京林业大学横向科研项目有关事项承诺书”,按需求填写好,签好字。

3、登录教师本人的科研系统,(账号和密码如不记得可以问一下科研秘书 )科研系统—我的办公—印章申请-新增,按照提示和您的需求填写信息,并上传电子文件(首行有填写说明,请您查看)。填写完成后-保存-提交,然后联系电子游艺注册送科研秘书审核,待学校审核通过后(一般第二天会审核),通过系统打印带水印的用印申请单。

4将合同、系统打印出来的用印申请单北京林业大学横向科研项目有关事项承诺书一同交至科技处,学校盖章生效。【盖章相关由科技处–行政楼320负责办理

二、办理入账:

1委托方资金打入学校账户之后,在项目负责人的科研系统中填写横向项目资料(具体可查看电子游艺注册送主页“科研系统中新增项目信息和到账经费流程”。【注意: 需要先审核通过项目信息,再填写到账经费,并等待再次审核】学校收取技术开发合同、技术服务合同、技术咨询合同实到经费的5%作为科研管理费,2%作为科研条件支撑费。

2待科研系统中到账经费“学校审核”通过后,项目负责人提交;

    第一次到账:

技术合同书原件 (若前期已交则不必理会)

项目参加人员经费分配单(通过科研系统中打印带水印的,需要负责人、参加人签字、科研副院长签字、找科研秘书盖电子游艺注册送的公章)一式一份

财务处入账证明材料(甲方打款后,从财务处官网首页查询到到账后,去财务处窗口或财务处大厅自助打印取得的到账通知单);

④-⑥需要通过系统打印,带“bjfu”水印的才可以打印科研系统中,“到账经费”里“已到账经费记录”下面的: 经费立户申请单(一式一份、只首次入账提供)、⑤经费入账单(一式二份)、⑥经费到款通知单一式一份)。 ④-⑥打印出来后,只需要在里面的申请人处签字,领导那不用电子游艺注册送领导签字(领导指的是科技处领导)。

  以上①-一起送到至科技处办理入账。

    第二次入账只需打印“经费入账单”(一式二份)。

3、材料交都到科技处后,约2周左右,可登录您的计划财务处系统,查看到您本项目的财务账号(200开头的)

 

注: 如需要和其他单位合作,并向其支付费用【需满足单笔支出超过3万元(含)以上外协合同的技术任务内容、经费额度要同项目任务(合同)书中规定的一致,并明确协作任务完成的时间和形式。具体见附件: 北林科发〔2019〕57号-北京林业大学科研合作、外协合同管理办法】,则需要下载附件中“北京林业大学科研外协有关事项承诺书 (用于外拨费用)”,按要求填写并准备好材料相关材料,找电子游艺注册送科研秘书盖章,再在科研系统中填写用印申请(参考上面的一、第3点),最后去科技处找相关老师办理。

 

科技处相关负责老师联系方式: 常明哲: 62338347

 

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2020年10月21

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